Planilhas e CSV
Importe listas de itens, preços, fornecedores, datas e campos próprios.
DADOS DO PRÓPRIO ÓRGÃO
Use pesquisas anteriores, planilhas e documentos sem perder a origem.
Incorpore informações institucionais ao processo, valide os campos e preserve a classificação e a evidência de cada referência importada.
CSVPlanilhas
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PDFDocumentos
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CPBase do órgãopadronizada e pesquisável
BASES PRÓPRIAS DO ÓRGÃO
Traga informações já existentes para dentro do fluxo de pesquisa.
O sistema permite incorporar dados institucionais sem misturá-los indevidamente às fontes externas.
Pesquisas anteriores
Aproveite referências e documentos produzidos em processos anteriores.
Contratos e atas
Registre instrumentos do órgão como fontes próprias de comparação.
Propostas comerciais
Inclua cotações recebidas e preserve o arquivo de origem.
Notas fiscais e XML
Organize preços efetivamente praticados quando os documentos estiverem disponíveis.
Documentos em PDF
Use a Dex para auxiliar na leitura e na estruturação das informações.
Catálogos institucionais
Cadastre bases e tabelas utilizadas pelo órgão para objetos específicos.
Histórico do sistema
Reaproveite dados de pesquisas já realizadas dentro do CustoPúblico.
ORIGEM SEMPRE VISÍVEL
Cada registro mantém a classificação de sua fonte.
Dados importados aparecem como base própria, cotação, documento fiscal ou outra categoria correspondente. Isso evita apresentar uma referência institucional como se viesse de um portal oficial diferente.
Mapeamento de campos
Associe as colunas importadas aos campos amigáveis do sistema.
Validação
Confira formato, unidade, valor, data e duplicidades antes da gravação.
Evidência
Vincule o arquivo ou documento que comprova a referência.
Permissões
Controle quem pode importar, revisar e utilizar dados internos.
Conheça o CustoPúblico na prática
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